Was es ist
EasyLife 365 ist eine Governance- und Automatisierungsplattform für Microsoft 365. Sie automatisiert wiederkehrende Aufgaben, setzt Richtlinien durchgehend durch und hält den Überblick über Ressourcen: Teams, Gruppen, Postfächer, Gastkonten.
Wofür es gedacht ist
Für Umgebungen, in denen Microsoft 365 gewachsen ist, statt eingeführt worden zu sein. Jeder darf ein Team erstellen, niemand räumt eines auf, und nach zwei Jahren weiss keiner mehr, welche der 400 Gruppen noch benutzt werden und wer in ihnen Gast ist.
Genau dort setzt EasyLife an: Vorlagen für neue Ressourcen, Ablaufregeln für alte, Freigabeprozesse für Gäste.
Worauf zu achten ist
Ein Governance-Werkzeug bildet die Regeln ab, die es gibt. Wo keine existieren, macht es deren Fehlen sichtbar, und das ist der unbequeme Teil einer Einführung. Wer über die Vorlagen entscheidet und wie lange ein Team ohne Aktivität bestehen bleibt, sind organisatorische Fragen und keine Konfiguration.