Was es ist
Microsoft 365 fasst Exchange Online, Teams, SharePoint und OneDrive zusammen, dazu die Verwaltung von Geräten und Identitäten. Der gemeinsame Nenner ist Entra ID: Fast jede Berechtigung im Paket hängt daran.
Wofür es gedacht ist
Für Zusammenarbeit über Standorte hinweg, ohne eigene Server dafür zu betreiben. Das ist der Normalfall geworden, und der Grund ist selten die Funktion. Es ist der Betrieb, der wegfällt.
Worauf zu achten ist
Zwei Dinge, die regelmässig übersehen werden.
Die Ablage wandert von einem Fileserver mit gewachsenen Berechtigungen nach SharePoint, und die Berechtigungen wandern mit. Eine Migration ist der einzige gute Zeitpunkt, das zu bereinigen.
Und die Standardaufbewahrung im Papierkorb ist kein Backup. Wer eine Wiederherstellung über Wochen hinweg braucht, plant sie separat.
